Tin tức The One
So sánh độ bền tủ hồ sơ sắt và tủ hồ sơ gỗ
Bên cạnh kiểu dáng thì tuổi thọ của sản phẩm là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt hơn khi đầu tư số lượng lớn. Trong đó chất liệu ảnh hưởng rất lớn đến tuổi thọ của sản phẩm. Việc lựa chọn tủ đúng chất liệu có thể sử dụng 5 năm, 10 năm hoặc thậm chí lâu hơn nữa. Trên thị trường hiện nay, tủ hồ sơ sắt và tủ hồ sơ gỗ rất được ưa chuộng và vì vậy chúng thường là hai lựa chọn được đặt lên bàn cân. Vậy chỉ xét riêng yếu tố bền thì loại nào tốt hơn? Bài viết dưới đây là những so sánh khách quan dựa trên nhiều tiêu chí.
Khi đánh giá độ bền của tủ hồ sơ cần dựa trên tiêu chí nào?
Trước khi so sánh hai chất liệu, cần hiểu rằng độ bền của một chiếc tủ không chỉ được đo bằng số năm sử dụng. Các yếu tố dưới đây có những ảnh hưởng đến chất lượng sử dụng tủ tại khu vực của bạn.
Khả năng chịu tải hồ sơ và vật dụng lưu trữ
Khả năng chịu lực quyết định rất lớn đến tuổi thọ thực tế của sản phẩm. Vì sao? Mỗi doanh nghiệp đều có lượng hồ sơ, hợp đồng hay chứng từ kế toán, tài liệu trữ được đặt dài hàn trên chiếc tủ. Nếu tải trọng vượt quá khả năng thiết kế, các đợt tủ có thể bị võng, cánh cửa lệch hoặc khung tủ mất cân bằng theo thời gian.
Độ ổn định kết cấu sau nhiều năm sử dụng
Độ ổn định kết cấu dễ hiểu hơn là cửa tủ và thân tủ vẫn đóng mở dễ dàng trong quá trình sử dụng, hệ thống bản lề không bị rung lắc,….Tuy nhiên sau một thời gian sử dụng một ít tủ tuy mới nhưng kết cấu không còn như ban đầu. Những dấu hiệu xuất hiện như cửa khó đóng mở, bản lề lỏng hoặc khung tủ bị xô lệch.
Khả năng chống tác động từ môi trường
Môi trường văn phòng tại Việt Nam có độ ẩm tương đối cao, đặc biệt vào mùa mưa hoặc thời điểm nồm ẩm. Nếu đặt tủ gần khu vực sát tường hay ở gần cửa sổ, các tác động như từ ánh nắng mặt trời, đổ ẩm cao gián tiếp ảnh hưởng đến quá trình sử dụng sản phẩm. Vì vậy để tăng độ bền của tủ, chắc chắn chất liệu cần nanagcao về khả năng chống mối mọt hay ẩm mốc phá vỡ kết cấu của tủ, khiến tủ xuống cấp nhanh chóng.
Chi phí bảo trì và thay thế
Một chiếc tủ hồ sơ bền bỉ sẽ ít có hiện tượng hư hỏng về bản lề, chân đế, cánh tủ,…làm chủ sử dụng tốn kém chi phí thuê. Nếu một sản phẩm thường xuyên phải sửa chữa, thay bản lề, xử lý mối mọt hoặc thay mới sau vài năm sẽ gây tốn kém rất nhiều chi phí sửa chữa hơn cả mức giá ban đầu.
So sánh độ bền giữa tủ hồ sơ sắt và tủ hồ sơ gỗ
Khi đặt hai dòng sản phẩm này cạnh nhau, mỗi loại đều có những ưu điểm riêng. Tuy nhiên, xét dưới góc độ sử dụng thực tế trong văn phòng, sự khác biệt khá rõ ràng.
Khả năng chịu lực và tải trọng
So với tủ gỗ, tủ sắt chiếm ưu thế hơn nếu xét đến độ chịu lực, đáp ứng tần suất sử dụng lương hồ sơ nặng tốt hơn. Nhờ đó tủ sẽ ít gặp tình trạng bị võng hay trũng xuống khi sử dụng. Trong khi đó, tủ hồ sơ gỗ vẫn đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ thông thường nhưng nếu thường xuyên chứa lượng tài liệu quá lớn, các đợt tủ có thể xuất hiện hiện tượng võng nhẹ sau nhiều năm sử dụng.
Khả năng chống ẩm mốc trong môi trường văn phòng
Như vậy với điều kiện khí hậu nóng ẩm Việt Nam, để tủ bền thì việc bảo quản tủ chống tình trạng mốc ẩm hay tiếp xúc với độ ẩm gần luôn phải có. Nếu xét tiêu chí này, tủ sắt dành thêm một điểm cộng nhờ lớp sơn tĩnh điện bảo vệ lớp sơn sáng bóng, giúp tủ hoạt động ổn định trong nhiều năm.
Tuy nhiên, ở các văn phòng hiện đại được trang bị điều hòa và có điều kiện bảo quản ổn định, sự khác biệt này không còn quá lớn. Các dòng tủ gỗ MDF chống ẩm phủ Melamine hoặc Laminate có khả năng thích nghi khá tốt với môi trường làm việc. Nhờ đó, tủ vẫn duy trì chất lượng trong thời gian dài.
Khả năng chống mối mọt
Tủ sắt vẫn là lựa chọn nặng ký vì lớp chắn bảo vệ tốt nên tủ sắt gần như không gặp tình trạng mối mọt. Còn tủ gỗ, nếu được sử dụng trong môi trường khô ráo và bảo trì đúng cách, nguy cơ hư hỏng do mối mọt không còn là vấn đề quá lớn đối với nhiều doanh nghiệp.
Khả năng chống va đập và trầy xước
Thực tế sử dụng cho thấy hai loại vật liệu phản ứng rất khác nhau khi xảy ra va chạm. Tủ sắt có độ cứng cao nên chịu lực va đập tốt. Tuy nhiên nếu tiếp xúc với các vật sắt nhọn bề mặt tủ dễ bị cào, mất thẩm mỹ. Nếu va đập quá mạnh khiến tủ bị móp thì rất khó phục hồi hình dạng ban đầu.
Tủ gỗ mang lại cảm giác chắc chắn và ổn định trong quá trình sử dụng. Các vết trầy xước nhỏ trên bề mặt thường ít gây mất thẩm mỹ hơn so với các vết móp trên kim loại. Đặc biệt với những dòng tủ có vân gỗ hoặc màu sắc tối.
Độ ổn định kết cấu theo thời gian
Nếu xét trong điều kiện sử dụng tiêu chuẩn, cả tủ sắt và tủ gỗ khi được bảo quản đều được duy trì trong nhiều năm sử dụng.
Tủ sắt có ưu điểm ít chịu ảnh hưởng bởi độ ẩm và nhiệt độ. Trong khi đó, tủ gỗ được đánh giá cao về tính thẩm mỹ, sau thời gian sử dụng người dùng cảm thấy tủ ít xuất hiện tình trạng bong tróc sơn hoặc trầy xước lộ rõ như một số dòng tủ kim loại sau thời gian dài sử dụng.
Tuổi thọ trung bình của từng loại tủ
Tủ hồ sơ sắt thường được đánh giá cao ở khả năng duy trì công năng lưu trữ trong thời gian dài. Trong khi đó, các mẫu tủ hồ sơ gỗ chất lượng tốt hoàn toàn có thể đồng hành cùng doanh nghiệp từ 10 năm trở lên nên hoàn toàn phù hợp với môi trường văn phòng.
Trường hợp nào nên chọn tủ hồ sơ sắt?
- Văn phòng lưu trữ nhiều hồ sơ: Các phòng kế toán, nhân sự hoặc kho lưu trữ thường phải bảo quản số lượng tài liệu lớn trong thời gian dài. Lúc này, khả năng chịu tải cao và độ ổn định kết cấu của tủ sắt sẽ phát huy tối đa lợi thế.
- Khu vực có độ ẩm cao: Nếu văn phòng nằm ở khu vực thường xuyên ẩm thấp như các khu vực gần biển, nhà máy chế biển khó kiểm soát độ ẩm tủ sắt là giải pháp an toàn hơn về lâu dài. Doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể nguy cơ hư hỏng do nấm mốc hoặc trương nở vật liệu.
- Doanh nghiệp ưu tiên độ bền hơn thẩm mỹ: Đối với những không gian làm việc thiên về công năng, nơi tài liệu được ưu tiên hơn yếu tố trang trí, tủ sắt thường mang lại hiệu quả đầu tư tốt hơn.
Trường hợp nào nên chọn tủ hồ sơ gỗ?
Mặc dù không vượt trội hoàn toàn về độ bền, tủ hồ sơ gỗ vẫn là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp yêu thích.
- Văn phòng đề cao hình ảnh chuyên nghiệp: Một chiếc tủ gỗ được thiết kế đồng bộ với bàn lãnh đạo hoặc hệ tủ trang trí luôn tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp hơn. Một điều rất cần thiết ở văn phòng tiếp khách, phòng giám đốc hoặc không gian làm việc cao cấp.
- Khu vực làm việc có điều kiện bảo quản tốt: Nếu văn phòng được trang bị điều hòa thường xuyên, độ ẩm ổn định và ít tiếp xúc với nước, tuổi thọ của tủ gỗ hoàn toàn không kém cạnh tủ sắt. Người dùng chỉ cần bảo quản và vệ sinh tủ đúng cách thì hoàn toàn yên tâm sử dụng.
- Không gian cần đồng bộ với bàn làm việc và tủ phụ: Về mặt thẩm mỹ, tủ gỗ có lợi thế rõ rệt. Tủ gỗ có bề mặt vân gỗ độc đáo kết hợp cân đối với nhiều mẫu bàn làm việc hay bàn trà ấm áp. Khi có sự đồng bộ mang đến một không gian làm việc tinh tế và thoải mái cho người sử dụng.
Sau khi đánh giá trên nhiều khía cạnh, có thể thấy mỗi loại vật liệu phục vụ một nhu cầu khác nhau. Nếu chỉ xét riêng yếu tố độ bền, khả năng chịu tải, chống ẩm và tuổi thọ sử dụng, tủ hồ sơ sắt là lựa chọn nhỉnh hơn. Ngược lại, nếu doanh nghiệp chú trọng hình ảnh và có điều kiện bảo quản tốt, tủ hồ sơ gỗ vẫn là khoản đầu tư hoàn toàn hợp lý.
