Khi mọi người nói về việc làm việc tại một văn phòng, hầu hết thời gian họ sẽ tưởng tượng nơi đó là những khối và những bức tường vuông vắn nhàm chán. Và ý nghĩ làm việc trong những dãy nhà biệt lập đó khiến họ cảm thấy buồn nôn và mệt mỏi. Đơn giản vì những gì mà hầu hết mọi người nghĩ về văn phòng truyền thống ngày nay vẫn vậy sau bao nhiêu năm.

Cách đây không lâu, môi trường nội thất văn phòng mở bao gồm các dãy và dãy khối vuông xếp chồng lên nhau, được thiết kế để tăng sự tập trung của nhân viên vào công việc mà không bị phân tâm. Nhưng thời gian đã thay đổi, và theo thời gian những khối vững chắc đó gần như không còn được đánh giá cao.

Trong một môi trường văn phòng thiết kế mở, sẽ không có vách ngăn trong một số phòng hoặc không gian kín. Thay vào đó, các máy trạm sẽ được đặt cạnh nhau, đôi khi được ngăn cách bởi những bức tường nhỏ hoặc những chậu cây.

Cuộc tranh luận giữa phong cách văn phòng bạn nên chọn – văn phòng không gian mở hay phòng vé truyền thống đã diễn ra từ lâu, nhưng mọi thứ luôn có lý do của nó. Hãy đồng hành cùng những đơn vị thiết kế nội thất uy tín để tìm hiểu lý do tại sao việc loại bỏ những bức tường ngăn tưởng chừng như để tăng sự thoải mái và hiệu quả cho nhân viên lại là một điều ngược lại tuyệt vời, nhưng vẫn bị so sánh với phong cách văn phòng truyền thống mà chúng ta thường có.

Giao tiếp và hợp tác giữa các nhân viên trong không gian mở có thể được cải thiện đáng kể. Chỉ cần quay đầu lại, nhân viên có thể nhìn thấy và trao đổi với nhau về công việc mà không cần phải lên lịch họp. Điều này tạo điều kiện cho các cuộc họp tức thời, sự hợp tác diễn ra tự nhiên trong môi trường làm việc là một trong những yếu tố của một nơi làm việc hiệu quả. Steve Jobs đã từng nói: “Ý tưởng không xảy ra trong phòng họp, chúng xảy ra ở hành lang”.

Văn phòng thiết kế mở sẽ mang lại cảm giác thoáng đãng và trong lành cho không gian, giúp mọi người hòa đồng hơn, từ đó tăng sự thoải mái và hạnh phúc cho nhân viên. Một đội hạnh phúc là một đội làm việc hiệu quả.

Việc giám sát  cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều khi người quản lý có thể nhanh chóng quan tâm và theo dõi nhân viên một cách hiệu quả hơn. Sẽ không còn trường hợp người quản lý, giám sát phải chạy từ văn phòng này sang văn phòng khác để xử lý các vấn đề phát sinh.

Thiết kế văn phòng không gian mở sẽ tiết kiệm chi phí  cho doanh nghiệp về mặt xây dựng vì các khu vực tiện ích hay vật dụng văn phòng sẽ được giảm thiểu. Văn phòng có ít vách ngăn hơn cũng đồng nghĩa với việc ít vật liệu xây dựng cũng như thời gian thi công hơn. Khi toàn bộ văn phòng là không gian chung, việc lắp điều hòa cho toàn bộ văn phòng với chi phí thấp cũng sẽ không phải là vấn đề.

Trong một văn phòng như vậy vẫn có khả năng nhân viên dễ bị phân tâm khi có nhiều tiếng ồn xảy ra cùng một lúc. Điều này có thể làm giảm hiệu quả của rất nhiều nhân viên vì lý do tập trung vào nhiệm vụ của họ sẽ khó khăn trong một môi trường tương tác cao.

Ít hoặc không có sự riêng tư cũng sẽ là một nhược điểm lớn đối với nhiều nhân viên, trong khi trong một môi trường như vậy có thể hiệu quả để tăng sự tương tác và thoải mái, sẽ luôn có những người cần sự riêng tư trong khi làm việc.

Khả năng cao là một người bị nhiễm bệnh sẽ lây nhiễm cho những người khác trong văn phòng. Bệnh tật có thể lây lan rất dễ dàng khi bạn ngồi gần người bệnh, đây là một trong những điểm trừ lớn của cách bố trí văn phòng mở.