Trong môi trường làm việc hiện đại, phòng họp không chỉ là nơi diễn ra các cuộc thảo luận mà còn là không gian thể hiện văn hóa doanh nghiệp. Việc bố trí ghế phòng họp hợp lý không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Bài viết sẽ tổng hợp những bí quyết sắp xếp ghế phòng họp chuyên nghiệp, khoa học. Từ đó giúp quý giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chỉnh chu và uy tín trước đối tác/khách hàng.
Tại sao cần bố trí ghế phòng họp đúng cách?
Việc lựa chọn cách bố trí hợp lý mang lại nhiều lợi ích tích cực, góp phần thành công không nhỏ cho cuộc họp.
- Chủ động hơn và dễ dàng quản lý cuộc họp: Ghế được sắp xếp hợp lý cam kết đủ chỗ ngồi cho các thành viên, tránh gây tình trạng mất trật tự khi chỗ ngồi lộn xộn.
- Tăng cường sự tương tác: Bố trí ghế hợp lý tạo điều kiện cho mọi người dễ dàng giao tiếp và chia sẻ ý kiến.
- Thúc đẩy sự sáng tạo: Một không gian thoải mái và được sắp xếp hợp lý giúp kích thích tư duy sáng tạo của nhân viên.
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một phòng họp được bố trí khoa học sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác.
Các cách bố trí ghế phòng họp phổ biến
Dưới đây là những cách sắp xếp ghế phòng họp mà hiện nay nhiều doanh nghiệp áp dụng. Bố trí ghế theo kiểu dáng hoặc tính chất cương vị. Tùy theo tính chất cuộc họp và diện tích văn phòng có thể lựa chọn sắp xếp ghế phù hợp.
Bố trí kiểu hình chữ U
Mô tả: Các ghế được sắp xếp thành hình chữ U, với một khoảng trống ở giữa để tạo không gian thoải mái cho người phát biểu hoặc người điều hành cuộc họp.
Lợi ích: Khuyến khích sự tương tác giữa các thành viên và giúp mọi người dễ dàng nhìn thấy nhau.
Bố trí kiểu hàng ngang
Mô tả: Ghế được sắp xếp theo hàng ngang, thường sử dụng trong các buổi thuyết trình.
Lợi ích: Dễ dàng cho người dẫn dắt cuộc họp tiếp cận và tương tác với các thành viên.
Bố trí kiểu hình tròn
Mô tả: Ghế được đặt thành hình tròn hoặc hình oval, tạo cảm giác bình đẳng giữa các thành viên.
Lợi ích: Thích hợp cho các cuộc thảo luận mở, giúp mọi người cảm thấy thoải mái và dễ dàng chia sẻ ý kiến.
Bố trí kiểu bàn hội nghị
Mô tả: Ghế xung quanh một bàn lớn, tạo không gian cho mọi người dễ dàng ghi chú và tham gia thảo luận.
Lợi ích: Thích hợp cho các cuộc họp chính thức và giúp tập trung vào nội dung cuộc họp.
Sắp xếp ghế phòng họp theo kiểu uy quyền
Như vậy, ghế họp của người đứng đầu thường ở trên cùng và cứ thế sắp xếp đến vị trí người có cấp bậc thấp nhất ngôi ở cuối bàn. Đây là cách bố trí thường thấy ở nhiều doanh nghiệp hay công ty.
Lợi ích: Giúp phân chia cấp bậc rõ ràng, dễ dàng xác định vai trò thứ bậc của những người tham gia.
Sắp ghế phòng họp theo kiểu đối kháng
Chúng ta sẽ sắp xếp ghế theo hàng ngang, đặt đối diện nhau. Cách sắp xếp ghế theo kiểu này là người chủ tọa sẽ ngồi giữa bàn. Đối diện chủ tọa là vị trị cho đối tác, người có khả năng đối tác, tranh luận. Những người còn lại sẽ ngồi vị trí xung quanh. Tương tự như chủ tạo thì trợ lý của đối tác cũng sẽ ngồi đối diện trợ lý của chủ tọa.
Lưu ý khi bố trí ghế phòng họp
Bên cạnh việc lựa chọn sắp xếp ghế theo kiểu dáng nào phù hợp thì cần đảm bảo yếu tố về không gian đặt, loại ghế phù hợp, các tính năng tiện nghi.
Kích thước và kiểu dáng ghế
Trên thị trường có nhiều loại ghế phòng họp khác nhau và bạn nên chọn loại ghế phù hợp. Ghế phòng họp nên có kiểu dáng và màu sắc hài hòa với không gian. Hãy lựa chọn ghế có kích thước phù hợp với bàn họp để tạo sự đồng bộ và thoải mái.
Đảm bảo không gian di chuyển
Khi bố trí ghế, hãy đảm bảo có đủ không gian để mọi người di chuyển thoải mái. Khoảng cách tối thiểu giữa các ghế nên là 60-75 cm. Khoảng cách từ ghế ngồi và bàn họp nên đảm bảo cách một sải tay để tạo sự thoải mái mà không gây cảm giác chật chội khi ngồi lâu.
Tính năng bổ sung
Tính chất cuộc họp thường không thường xuyên và ngắn hạn nhưng không vì thế mà lựa chọn ghế họp giảm bớt đi các tính năng. Ghế họp nên có sự ưu tiên các dòng sản phẩm chất liệu êm ái, có tay vịn, tựa lưng hay đệm ngồi đàn hồi.
Nếu có thể, hãy chọn ghế có khả năng điều chỉnh độ cao và độ nghiêng để tăng cường sự thoải mái cho người sử dụng.
Ánh sáng và âm thanh
Đảm bảo phòng họp có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng tốt sẽ giúp tăng cường sự tập trung của người tham gia.
Nếu phòng họp lớn, hãy cân nhắc việc sử dụng micro để đảm bảo mọi người đều có thể nghe rõ. Bố trí và thiết lập phòng họp nên có vách ngăn hoặc khu vực tránh ảnh hưởng tiếng ồn của các vùng lân cận.
Bố trí ghế phòng họp đúng cách không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Bằng cách lựa chọn kiểu bố trí phù hợp, chú ý đến không gian di chuyển và các yếu tố bổ sung khác, bạn có thể tạo ra một không gian phòng họp lý tưởng. Hy vọng rằng những gợi ý trong bài viết này sẽ giúp bạn tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả.