Việc lựa chọn một quầy lễ tân phù hợp có thể tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên, đồng thời cũng ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Vậy, những tiêu chí nào cần chú ý khi lựa chọn quầy lễ tân? 7 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn mà mọi doanh nghiệp, cá nhân không thể bỏ qua.
Màu sắc quầy lễ tân
Màu sắc là yếu tố đầu tiên cần xem xét khi lựa chọn những mẫu quầy lễ tân đẹp hiện đại. Trong nhiều lĩnh vực, màu sắc có sự tác động đến tâm lý và trong thiết kế nội thất cũng không riêng lẻ.
Mỗi màu sắc đều mang lại cảm xúc khác nhau. Ví dụ, màu xanh lá cây thường liên quan đến sự tươi mới, an lành, trong khi màu đỏ có thể gợi lên sự nhiệt huyết và năng lượng. Khi chọn màu sắc cho quầy lễ tân, bạn nên xem xét mục tiêu và thông điệp mà công ty muốn truyền tải.

Một quầy lễ tân đẹp hiện đại thường sử dụng từ hai đến ba màu sắc chính, tạo cảm giác hài hòa và ấn tượng. Bạn nên chọn màu sắc phù hợp với nội thất xung quanh để tạo nên tổng thể thống nhất.
Theo xu hướng thiết kế hiện đại, các gam màu trung tính như xám, be hay trắng đang được ưa chuộng. Nếu bạn muốn tạo điểm nhấn thì có thể thêm vào một vài màu nổi bật hơn.
Kiểu dáng phù hợp vào không gian của sảnh chờ
Kiểu dáng của quầy lễ tân cần phải phù hợp với không gian sảnh chờ. Hiện nay trên thị trường mẫu thiết kế quầy lễ đẹp thường có nhiều hình dáng khác nhau. Mỗi kiểu dáng đem đến độ hài hòa và hoàn hảo cho không gian riêng nếu bạn lựa chọn phù hợp.

Hai kiểu dáng phổ biến cho quầy lễ tân là hình chữ U và hình chữ L. Kiểu hình chữ U thường được ưa chuộng trong những không gian rộng rãi vì nó tạo cảm giác thân thiện và dễ tiếp cận. Ngược lại, kiểu hình chữ L thích hợp cho những không gian nhỏ hơn, giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn đảm bảo tính tiện dụng.
Tính năng tiện nghi của quầy lễ tân
Tùy từng vào không gian sử dụng như khách sạn, nhà hàng, doanh nghiệp, bệnh viện,..sẽ lựa chọn quầy lễ tân có cấu tạo khác nhau. Quầy được thiết kế với nhiều tính năng khác nhau như khu vực để tài liệu, máy tính sẽ cần thiết. Một vài sản phẩm còn có thêm không gian để doanh nghiệp đặt ấn phẩm, khu vực trang trí riêng. Từ đó tạo không gian làm việc gọn gàng và chuyên nghiệp cho nhân viên.
Lựa chọn kích thước quầy phù hợp với vóc dáng của nhân viên
Kích thước bàn lễ tân cũng rất quan trọng, đây là yếu tố góp phần quyết định nhân viên có sự thoải mái không?
Chiều cao của quầy cần được điều chỉnh sao cho phù hợp với vóc dáng của nhân viên. Nếu quầy quá thấp, nhân viên có thể cảm thấy không thoải mái khi đứng lâu, trong khi quầy quá cao có thể khiến họ cảm thấy mệt mỏi. Đồng thời độ rộng và sâu cần thoải mái cho việc đặt các thiết bị như máy tính, điện thoại. Khoảng cách làm việc giữa nhân viên và thuận tiện khi di chuyển cũng nên được chú ý.
Chất liệu quầy lễ tân
Chất liệu cũng là một yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn quầy lễ tân đẹp hiện đại. Chất liệu quyết định đến độ bền và mức độ bảo trì của quầy.

Dòng quầy làm từ gỗ tự nhiên luôn là lựa chọn hàng đầu cho quầy lễ tân sang trọng. Song hành với giá trị cao nên quầy thường có mức chi phí lớn hơn nhiều so với các loại chất liệu khác. Nếu ngân sách hạn chế, bạn có thể chọn quầy lễ tân làm từ vật liệu công nghiệp như MDF hoặc laminate. Những chất liệu này có thể được gia công với nhiều màu sắc và kiểu dáng khác nhau, đồng thời giá thành cũng rẻ hơn so với gỗ tự nhiên.

Kích thước phù hợp với không gian
Khi lựa chọn quầy lễ tân, bạn cần chú ý đến kích thước của nó để đảm bảo không gian không bị chật chội. Một bàn lễ tân đẹp hiện đại cần phải hài hòa với tổng thể của sảnh chờ.
Trước khi mua quầy lễ tân, việc đo lường không gian là rất quan trọng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về kích thước phù hợp. Thông thường, kích thước quầy lễ sẽ có những tiêu chuẩn khác nhau cho từng khu vực. Ví dụ, tại các khách sạn cao cấp, quầy lễ tân có thể lớn hơn và được thiết kế cầu kỳ hơn. Trong khi tại các văn phòng làm việc, thông thường bàn lễ tân sẽ nhỏ gọn và đơn giản hơn.
Thương hiệu uy tín
Khi đã xem xét các tiêu chí trên, bạn có thể tham khảo các mẫu quầy lễ tân hiện đại từ nhiều thương hiệu uy tín. Các thương hiệu lớn thường cam kết chất lượng sản phẩm cao, với quy trình sản xuất nghiêm ngặt. Điển hình là nội thất …, các sản phẩm từ những thương hiệu này thường được kiểm tra chất lượng kỹ lưỡng trước khi đến tay người tiêu dùng.
Tại đây sẽ có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, sẵn sàng tư vấn và giải quyết vấn đề cho bạn trong suốt quá trình sử dụng.
Giá thành phù hợp với ngân sách
Cuối cùng, giá thành cũng là một yếu tố không thể thiếu khi lựa chọn những mẫu bàn lễ tân đẹp hiện đại. Bạn cần xem xét ngân sách của mình để chọn sản phẩm phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng. Để tránh tình trạng chi tiêu vượt mức và tìm ra được sự lựa chọn phù hợp nhất. Trước khi quyết định mua, hãy so sánh giá cả giữa các thương hiệu và mẫu mã khác nhau.
Qua các tiêu chí như màu sắc, kiểu dáng, kích thước, chất liệu, thương hiệu và giá thành, bạn có thể tìm thấy một quầy lễ tân phù hợp nhất với nhu cầu và phong cách của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn quầy lễ tân cho không gian của mình.