11+ Tips đơn giản trang trí quầy lễ tân đẹp, chất lượng 2024

Trang trí quầy lễ tân đẹp và sang trọng là cách nhiều doanh nghiệp gây những ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Vậy nếu bạn là doanh nghiệp mới thành lập hoặc muốn đổi mới góc chào đón khách hàng của mình. Bạn đã biết các tiêu chí và trang trí bàn lễ tân như thế nào chưa? Nếu bạn quan tâm, tham khảo ngay những thông tin trong bài viết dưới đây bạn nhé! 

Quầy lễ tân là gì?

Đây là khu vực mặt tiền của công ty thường được đặt ở vị trí trung tâm và khách hàng dễ dàng nhìn thấy ngay khi bước vào. Nói cách khác, đây là hình ảnh đại diện cho bộ mặt của bất kỳ công ty, khách sạn hay tổ chức nào. Nơi mà khách hàng và đối tác tiếp xúc ngay từ lần đầu tiên. Đồng thời một quầy lễ tân đẹp và chuyên nghiệp còn phản ánh phong cách và giá trị của doanh nghiệp.
Đây là nơi nhân viên lễ tân làm việc, cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng. 

Lợi ích khi trang trí bàn lễ tân

Một quầy lễ tân được trang trí theo phong cách và màu sắc đẹp tất nhiên sẽ gây ấn tượng tốt hơn một chiếc bàn trống và đơn điệu. Khi bắt tay vào trang trí và thay đổi góc bàn lễ tân bạn sẽ nhận được những lợi ích tuyệt vời dưới đây:
  • Tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp: Khi bước vào quầy lễ đẹp chắc chắn sẽ làm khách hàng ấn tượng và cảm thấy thoải mái. Điều này có thể ảnh hưởng tích cực đến cách họ nhìn nhận về doanh nghiệp của bạn.
  • Thể hiện sự chuyên nghiệp: Sự chỉnh chu trong cách bố trí và trang trí nội thất thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Đấy là yếu tố góp phần tăng niềm tin, sự tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác.
  • Tăng cường nhận diện thương hiệu: Màu sắc và phong cách trang trí quầy lễ tân chính là yếu tố đại diện cho hình ảnh và thương hiệu doanh nghiệp. Ngay khi bước vào khách hàng sẽ có sự ghi nhớ về logo, màu sắc chủ đạo, tạo sự nhận biệt cho doanh nghiệp đó.
  • Tạo không gian làm việc tích cực: Không chỉ ảnh hướng tích cức đến khách hàng mà nó còn khơi dậy tinh thần làm việc của nhân viên. Nhân viên lễ tân sẽ cảm thấy thoải mái và tự tin hơn khi làm việc trong một không gian được trang trí đẹp mắt và tiện nghi.

Những lưu ý trong trang trí quầy lễ tân đẹp hiện đại

Dưới đây là chi tiết những bí quyết để giúp bạn xây dựng một quầy lễ tân chuẩn, phù hợp và đẹp. 

Về kiểu dáng của quầy lễ tân thiết kế hài hòa với không gian tổng thể chung của phòng

Kiểu dáng của quầy lễ tân quyết định đến sự hài hòa của tổng thể không gian làm việc. Vì thế bạn nên có sự xem xét về kiểu dáng bàn chữ L, bàn hình chữ nhật, bàn dạng quây,…để vừa vặn với diện tích đặt.
Điều này có mối quan hệ mật thiệt với kích thước, màu sắc và phong cách kiến trúc và nội thất văn phòng mà bạn theo đuổi.
Quầy lễ tân có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau như hiện đại, cổ điển, tối giản hay sang trọng tùy thuộc vào đặc điểm của doanh nghiệp. Đồng thời để tăng tính khác biệt và độc đáo hơn, chọn sản phẩm có điểm nhấn về kiểu dáng để tăng sự chú ý hơn từ phía khách hàng. 

Phong cách của quầy lễ tân thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp

Bên cạnh kiểu dáng, trang trí bàn lễ tân có thể dựa vào lối phong cách. Chú trọng không gian của quầy lễ tân được bố trí và sắp xếp sao cho cần phản ánh được bản sắc và giá trị của doanh nghiệp. 
Ví dụ, một công ty công nghệ có thể chọn phong cách hiện đại, tối giản với các vật liệu như kính và kim loại. Trong khi một khách sạn mong muốn mang đến sự sang trọng có thể ưu tiên phong cách cổ điển, thanh lịch với các chi tiết trang trí tinh xảo.
Quầy lễ tân theo phong cách tối giản
Quầy lễ tân cổ điển chất liệu gỗ tôn lên sự đẳng cấp và quyền lực

Kích thước quầy đảm bảo tiêu chuẩn

Kích thước của quầy lễ tân phải phù hợp với diện tích không gian, phù hợp với vóc dáng nhân viên làm việc. Đồng thời cân đối với không gian đặt để không khiến chúng trở nên quá nhỏ bé hay chiếm quá nhiều diện tích. 
Bên cạnh đó bạn cũng nên ước lượng số lượng khách để có thể chọn mẫu bàn quầy lễ tân cho phù hợp. Nếu số lượng khách lớn một chiếc quầy lễ tân lớn ngược lại chọn quầy tương đối và nhỏ để tiết kiệm chi phí. 

Về chất liệu chất lượng, độ bền cao

Chất liệu của quầy lễ tân nên được chọn lựa kỹ lưỡng, đảm bảo tính thẩm mỹ, độ bền, dễ bảo quản và vệ sinh. Các chất liệu phổ biến bao gồm gỗ, đá, kim loại và kính. Ngoài ra có thể kết hợp với các vật liệu khác như inox, kính,…để tăng tính đẹp và sang trọng. 
Chất liệu có mối quan hệ với phong cách của doanh nghiệp. Những mẫu bàn lễ tân đá, kính xuất hiện tạo nên tổng thể sang trọng và hiện đại hơn rất nhiều. Phong cách trầm mặc, thanh lịch và giản dị thường sử dụng những sản phẩm từ gỗ. 
Nhìn chung, mỗi chất liệu đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào phong cách và ngân sách của doanh nghiệp.

Màu sắc của quầy thể hiện đặc trưng của thương hiệu bạn

Màu sắc của quầy lễ tân nên phản ánh màu sắc chủ đạo của thương hiệu và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh. Ví dụ, nếu màu sắc thương hiệu của bạn là xanh dương, quầy lễ tân có thể sử dụng các tông màu xanh dương kết hợp thêm các gam màu trung tính để tạo nên sự hài hòa và ấn tượng. Chắc chắn sẽ tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo sự nhất quán trong thiết kế.

Chú ý đặc biệt về phần quan trọng nhất của bàn backdrop

Backdrop là yếu tố xuất hiện không thể thiếu cho khu vực quầy lễ tân. Nó thường được trang trí bằng logo của doanh nghiệp, tên công ty hoặc các yếu tố đồ họa mang tính thương hiệu. Bởi vậy hãy thiết kế phần này thật là đẹp và ấn tượng, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện doanh nghiệp. 

Cách bố trí các vật dụng trong quầy

Các dụng cụ đặt trên bàn như máy tính, điện thoại, tài liệu và các vật dụng trang trí khác cần gọn gàng và hợp lý. Đảm bảo cung cấp không gian rộng để nhân viên làm việc thoải mái, không bị vướng víu. Các vật dụng như bút, giấy ghi chú, tài liệu nên sắp xếp và bố trí vào ngăn, hộc tủ hoặc hộp riêng để tìm kiếm dễ dàng và không làm mất đi sự gọn gàng của quầy lễ tân.

Cách trang trí quầy lễ tân bạn nên biết

Đừng quên bố trí và đặt lên quầy lễ tân những vật dụng, đồ vật để tăng thêm màu sắc, sự sinh động. Gợi ý những món đồ bạn không thể bỏ qua khi trang trí quầy lễ tân bao gồm: 

Biển tên công ty hoặc logo

Sẽ thật thiếu sót nếu khu vực lễ tân bạn không bổ sung hai yếu tố này. Đặt biển tên công ty hoặc logo ở vị trí trung tâm và dễ nhìn. Đây là cách hiệu quả nhất để khách hàng nhận diện và ghi nhớ thương hiệu của bạn.

Hoa tươi hoặc cây cảnh nhỏ

Đừng quên kết hợp cây trồng để tăng không gian xanh và sự mát mẻ. Đặt một bình hoa tươi hay một chậu cây nhỏ giúp bạn xua tan cảm giác mệt mỏi hơn hết nó tạo cảm giác thân thiện và dễ chịu. Cây cau, cây kim tiền, cây phát tài,..,là những gợi ý cây cảnh phong thủy phù hợp để trang trí bàn làm việc lễ tân. 

Đèn trang trí

Bất kỳ một khu vực nào cũng thoải mái nhiều với việc đưa ánh sáng vào một cách chuyên nghiệp. Vì thế không thể nào thiếu chiếc đèn trang trí cho khu vực quầy lễ tân. Bạn có thể chọn đèn bàn, đèn treo tường hoặc đèn trần tùy thuộc vào thiết kế và không gian của quầy lễ tân. Lời khuyên là sử dụng ánh sáng trắng ấm thay vì các ánh sáng màu sắc sặc sỡ làm phản tác dụng yếu tố thẩm mỹ chung.
Bên cạnh ánh sáng nhân tạo bạn có thể tận dụng thêm ánh sáng tự nhiên, cho phép ánh sáng mặt trời chiếu vào những tấm kính vách ngăn rộng lớn. 

Tài liệu, tạp chí, ấn phẩm về dịch vụ của doanh nghiệp 

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể tận dụng đặt ngay các vật dụng này ngay trên bàn lễ tân. Một vị trí đắc địa để khách hàng vừa nhìn thấy ngay dịch vụ hay sản phẩm của doanh nghiệp mà không cần quảng cáo. Điều này không chỉ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái mà còn là cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu và quảng bá hình ảnh của mình rộng rãi hơn. 

Bút và giấy ghi chú 

Trong lúc trao đổi với nhân viên sẽ có những giấy tờ cần lý kết. Một khu vực nhỏ để những lọ bịt hay hộp giấy ghi chú sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Những chi tiết nhỏ nhất cũng nên được chú trọng và  sắp xếp gọn gàng, sẵn sàng cho mọi nhu cầu ghi chép. Vì thế đừng quên để các hộp đựng bút và giấy ghi chú đẹp mắt để tạo thêm điểm nhấn cho quầy lễ tân.

Kết hợp với các tác phẩm nghệ thuật trên tường 

Chào đón khách hàng tốt hơn bằng một vài bức tranh treo tường liên quan đến lĩnh vực hoạt động của bạn. Một ý tưởng thú vị cho những ai đam mê về tranh ảnh sẽ tạo ấn tượng ngay từ ban đầu. Ví dụ như nếu bạn hoạt động trong lĩnh vực về trang sức đừng quên chọn những tấm ảnh đại diện về bộ sưu tập trang sức mới nhất. Hoặc đơn giản bạn có thể treo những tấm ảnh nghệ thuật về hoa, con vật sao cho hài hòa với tone màu thiết kế. 
Bài viết này đã tổng hợp những thông tin cần thiết về cách trang trí quầy lễ tân, từ việc lựa chọn kiểu dáng, chất liệu, màu sắc cho đến việc sắp xếp các vật dụng một cách hợp lý. Một quầy lễ tân được trang trí đẹp mắt và chuyên nghiệp sẽ không làm bạn thất vọng về các lợi ích tuyệt vời mà nó đem đến. Hãy áp dụng những gợi ý trên để biến quầy lễ tân của bạn trở thành điểm nhấn ấn tượng và thu hút mọi ánh nhìn. 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

PHÒNG BÁN HÀNG: 028.3929.3111 -   0938.221.220 -   Zalo: 0974.756.459